Angebotsprozess
PROZESSÜBERSICHT01—05
- 01EingangE-MailFormularBeleg
- 02KI verarbeitet✦KI liest aus
- 03AbgleichCRM abgeglichenAngebot erstellt
- 04Freigabe✓Freigabedurch MitarbeiterMensch entscheidet
- 05ErgebnisVersandFollow-up
Für kleine und mittlere Unternehmen in Rhein-Main: Wir finden Engpässe und setzen passende KI-Lösungen, Websites und Software um. Verständlich geplant und mit Ihrem Team getestet.
KI-Workshops & Schulungen
Wir finden mit Ihrem Team passende Anwendungsfälle, setzen Prioritäten und üben den Einsatz von KI im Arbeitsalltag.
Vor Ort in Rhein-Main · online nach Vereinbarung
Workshops kennenlernenVon der Frage zum Fahrplan
Potenziale erkennen
Wo verliert Ihr Team heute Zeit?
Aufgaben & Abläufe
Prioritäten setzen
Was ist sinnvoll und machbar?
Nutzen · Aufwand · Daten
Einstieg festlegen
Was erproben wir gemeinsam?
Ein klar begrenzter Pilot
Ein Vorgang. Jeder Schritt nachvollziehbar.
01 / 05 Eingang
Eine Kundenmail und ihr Beleg kommen an. Der AI Employee ordnet sie einem Vorgang zu — damit Informationen zusammenbleiben.
E-Mail und Dokument → Kundenpost
02 / 05 Einordnung
Anliegen, Kunde und Betrag werden aus der Anfrage gelesen. Fehlende oder unklare Angaben bleiben als offene Fragen sichtbar.
Anliegen · Kunde · Betrag
03 / 05 Abgleich
Vorhandene Kunden- und Auftragsdaten werden abgeglichen. Erst zusammen mit dem bisherigen Verlauf lässt sich der Vorgang beurteilen.
Kundendaten · Auftrag · Verlauf
04 / 05 Ihre Regeln
Betragsgrenze, Zuständigkeit und Sicherheit werden geprüft. Sie legen fest, welche Aktionen erlaubt sind und wann Ihr Team entscheidet.
Grenzen prüfen → Entscheidung vorbereiten
05 / 05 Ergebnis
Innerhalb Ihrer Regeln wird die erlaubte Aktion ausgeführt. Bei Unklarheiten erhält Ihr Team den Fall mit Kontext und Begründung.
AI Employee ansehenSchematischer Ablauf mit fiktivem Betrieb und Beispielbeträgen. Zugänge und erlaubte Aktionen werden für Ihren Betrieb eingerichtet.
Schamil Amarkhel verbindet Beratung mit technischer Umsetzung und begleitet Ihr Vorhaben von der ersten Frage bis zur nutzbaren Lösung.
Profil und Qualifikationen ansehenEigene öffentliche Arbeitsprobe
AI Transformation Framework: ein ausgearbeitetes Framework zur KI-Einführung mit Reifegradmodell, Priorisierung und Roadmap. Ein Eigenprojekt, kein Kundenergebnis.
Framework ansehenNeben KI-Automatisierung unterstützen wir Sie bei Sichtbarkeit, Websites, verbundenen Systemen und individueller Software.
Gefunden werden — bei Google und in ChatGPT, Gemini & Co.
Von klaren Informationen zur möglichen Antwort
Suche und KI können passende Quellen berücksichtigen
Quellenbezug prüfen
Bei echten Antworten Angaben mit der Originalquelle abgleichen. Die Telefonantwort ist fiktiv; ob eine Quelle genannt wird, entscheidet der jeweilige Dienst.
GEO — Generative Engine Optimization
Wir optimieren Ihre digitale Präsenz so, dass Suchmaschinen und KI-Assistenten Ihr Unternehmen, seine Leistungen und seine Kompetenz besser erkennen, einordnen und als Quelle berücksichtigen können.
Wichtig: Wir garantieren keine Platzierung oder Empfehlung. Google weist ausdrücklich darauf hin, dass für seine KI-Funktionen weiterhin solide SEO-Grundlagen gelten und weder spezielle „KI-Dateien“ noch besonderes KI-Markup erforderlich sind (Google Search Central). OpenAI verlangt für die Aufnahme von Inhalten in ChatGPT Search insbesondere, dass der OAI-SearchBot nicht blockiert wird (OpenAI).
Kostenlos · ohne Anmeldung
Verkaufsfähige digitale Grundlagen statt Templates.
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WEINGUT REBENHOF · RHEINGAU
Ein guter Wein beginnt mit einem Ort.
Entdecken Sie unsere Weine und erleben Sie den Hof bei einer persönlichen Weinprobe.
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AnfrageTerminwunsch & KontaktWEBSITE & SICHTBARKEIT
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WEINGUT REBENHOF · RHEINGAU
Ein guter Wein beginnt mit einem Ort.
Entdecken Sie unsere Weine und erleben Sie den Hof bei einer persönlichen Weinprobe.
Anfrage
AnfrageTerminwunsch & KontaktSysteme verbinden — und die laufenden Automatisierungen betreuen.
DIGITALE ABLÄUFE
Eingänge
Verarbeitung
Ausgaben
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Verarbeitung
Ausgaben
Maßgeschneiderte Systeme statt Standardsoftware, die nicht passt.
INDIVIDUALSOFTWARE
Nächste Vorgänge
Aufträge je Woche · KW
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Aufträge je Woche · KW
Die markierten Darstellungen nutzen fiktive Betriebe und Beispieldaten. Sie zeigen mögliche Abläufe, keine realen Kundenergebnisse.
Umfang und Kosten stehen vor dem Start fest. An jedem Schritt entscheiden Sie mit.
Wir klären Ihr Ziel, prüfen vorhandene Systeme und grenzen gemeinsam ein erstes Vorhaben ab.
Ergebnis: priorisierter Fahrplan
Wir bauen einen Piloten mit Beispieldaten. Ihr Team prüft das Ergebnis vor dem Einsatz im Alltag.
Ergebnis: gemeinsam geprüfter Pilot
Wir integrieren und dokumentieren die Lösung, übergeben sie an Ihr Team und betreuen sie auf Wunsch weiter.
Ergebnis: nutzbarer, dokumentierter Ablauf
Menschliche Freigaben und Verantwortlichkeiten planen wir von Anfang an mit.
Beschreiben Sie Ihr Ziel. Unser KI-Assistent hilft Ihnen, Umfang und nächsten Schritt zu klären.
Nein. Wir verbinden die Systeme, die Sie ohnehin nutzen, über ihre Schnittstellen: E-Mail, CRM, ERP, Cloud-Speicher, Datenbanken. Ihre Mitarbeiter arbeiten weiter in den gewohnten Anwendungen. Auf die Computer der Mitarbeiter brauchen wir in der Regel keinen Zugriff, und persönliche Passwörter geben Sie uns nicht — dafür gibt es API-Zugänge, OAuth-Verbindungen und Service Accounts mit eng gesetzten Rechten.
Das ist nicht das Ziel. Automatisiert werden die repetitiven Zwischenschritte; die Entscheidungen bleiben beim Menschen. Bei sensiblen Abläufen bauen wir bewusst eine Freigabe ein: Die KI bereitet ein Angebot oder eine Antwort vor, ein Mitarbeiter prüft und bestätigt, erst danach geht etwas raus. Weiter automatisiert wird nur, was sich vorher zuverlässig gezeigt hat.
Automatisierungen entstehen möglichst zuerst mit Testdaten, anonymisierten Daten, Sandbox-Systemen und Beispiel-Dokumenten. Erst danach werden die echten Systeme angebunden, und die erste Phase läuft kontrolliert mit menschlicher Freigabe. Vor der ersten Verbindung klären wir schriftlich, welche Daten fließen, wohin, wie lange sie gespeichert werden und wer Zugriff hat.
Das Erstgespräch ist kostenlos und dauert 30 Minuten. Beschreiben Sie Ihr Vorhaben im KI-Assistenten für eine erste Kosteneinordnung. Umfang, Schnittstellen und laufende Kosten prüfen wir persönlich; vor Beginn erhalten Sie ein verbindliches Angebot.
Der Schwerpunkt liegt in Wiesbaden, Mainz, Frankfurt und im Rheingau-Taunus-Kreis, weil ein Vor-Ort-Termin bei der Prozessaufnahme hilft und lokale Sichtbarkeit von Ortskenntnis profitiert. Automatisierung, Individualsoftware und Websites setzen wir aber auch überregional um — dafür ist der Standort technisch ohne Bedeutung.
Bringen Sie einen Ablauf oder eine offene Frage mit. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, ob und wie wir helfen können.
30 Minuten · unverbindlich · kein technisches Vorwissen nötig